Siparişler bölümünden tüm siparişlerinizi görüntüleyebilir, filtreleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve durumlarını güncelleyebilirsiniz.

Yeni sipariş eklemek için "Yeni Sipariş Ekle" formunu kullanabilirsiniz. Bekleyen siparişleri kargoya verebilir, kargoya verilen siparişleri teslim edilmiş olarak işaretleyebilir ve takip numaralarını listeleyebilirsiniz. Siparişlere satış temsilcisi, hanutçu ve şube bilgilerini atayabilir, ürün kodları üzerinden otomatik fiyat hesaplaması yapabilirsiniz.

Müşteriler bölümünden müşteri bilgilerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Ayrıca müşteri grupları oluşturarak müşterilerinizi segmente edebilir ve her gruba atanmış müşteri sayısını takip edebilirsiniz. Müşteri notları özelliği ile her bir müşteri için özel notlar ekleyip yönetebilirsiniz. Müşterileri belirli şubelerle ilişkilendirebilirsiniz. Sistem, siparişlerden gelen müşteri bilgilerini otomatik olarak güncelleyebilir veya yeni müşteri kayıtları oluşturabilir.

Ürünler bölümünde tüm ürünlerinizi listeleyebilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Stok takibi özelliği sayesinde ürünlerinizin mevcut stok durumunu, kritik stok seviyelerini ve son güncelleme tarihlerini görebilirsiniz. Google Sheets'ten ürün verilerini çekerek listeyi kolayca güncelleyebilir veya manuel olarak ekleyebilirsiniz. Ürünleri belirli şubelerle ilişkilendirebilirsiniz.

Raporlar bölümünden satış temsilcisine, ülkeye, ürüne ve kategoriye göre kapsamlı satış raporları oluşturabilirsiniz.

Dashboard'dan anlık satış tutarı, sipariş sayısı, benzersiz müşteri sayısı, bekleyen siparişler, cari hesap bakiyeleri (borç/alacak), personel hakedişleri ve envanter değeri gibi temel metrikleri takip edebilirsiniz. Belirli tarih aralıkları, yıllar, aylar veya şubelere göre detaylı raporlar oluşturup grafiklerle görselleştirebilirsiniz.

Faturalar bölümünden mevcut siparişler için kolayca fatura oluşturabilirsiniz. Bir sipariş numarası seçerek müşteri ve ürün bilgilerini otomatik olarak çekebilir, ürün detaylarını (miktar, birim fiyat - metrekare ve kategori ağırlığına göre otomatik dağıtım), KDV oranını belirleyebilir ve faturaları önizleyip yazdırabilirsiniz. Firma bilgileriniz ayarlar kısmından otomatik olarak faturalara eklenecektir.

Pazarlama bölümü, toplu mail ve SMS gönderimi için şablonları yönetmenizi, alıcı listelerini filtrelemenizi ve müşteri verilerini CSV olarak dışa aktarmanızı sağlar.

Mail şablonları oluşturabilir, düzenleyebilir ve mevcut siparişler için kargo bilgilendirme mailleri oluştururken bu şablonları kullanabilirsiniz.

"Cari" menüsü altında firmalarınızı (toptancı/kargo) ve şahısları (çalışanlar hariç) yönetebilir, her bir kaydın borç/alacak bakiyelerini takip edebilirsiniz. Tek seferlik finansal işlemler (borçlanma, ödeme) ekleyebilir, uzun vadeli borçları taksitlendirebilir ve toplu ödemeler kaydedebilirsiniz. Ayrıca, IBAN gibi ödeme bilgilerini görüntüleyebilir ve detaylı ekstre raporları alabilirsiniz.

"Firma Çalışanları" menüsü altında tüm çalışanlarınızı listeleyebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Tezgahtar ve Hanutçu rolleri için satış performans raporları alabilirsiniz. Her çalışanın maaş, hakediş, ödeme, avans ve borç gibi finansal işlemlerini takip edebilir, bakiye durumlarını görebilir ve gerekli ödemeleri yapabilirsiniz.

"Şubeler" menüsü altında yeni şube kayıtları oluşturabilir, mevcut şube bilgilerini düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Tanımladığınız şubeleri siparişler, müşteriler, ürünler ve raporlama gibi çeşitli modüllerde ilişkilendirebilir, böylece verilere şube bazında filtreleme uygulayabilirsiniz.

"Dövizler" menüsü altında Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) tarafından sağlanan güncel döviz kurlarını listeleyebilir ve farklı para birimleri arasında anlık çeviri yapmak için "Döviz Çevirici" aracını kullanabilirsiniz.

Kullanıcı Yönetimi bölümünde sistemdeki tüm kullanıcıları listeleyebilir, yeni kullanıcılar ekleyebilir, mevcut kullanıcı bilgilerini (ad, soyad, e-posta, rol, yetkiler) düzenleyebilir ve kullanıcıları silebilirsiniz.

Ayrıca, 'Roller ve Yetkiler' sayfasından özel roller oluşturarak her rol için detaylı izinler (Sipariş Yönetimi, Müşteri Yönetimi, Ürün Yönetimi, Raporlar, Faturalar, Pazarlama, Kullanıcı Yönetimi) tanımlayabilir ve hangi rolün kaç kullanıcıya atandığını görebilirsiniz.

Ayarlar bölümünden kendi kullanıcı profilinizi güncelleyebilir (e-posta, şifre), sistem genelindeki para birimi, tarih formatı ve sayfalama gibi ayarları yönetebilirsiniz. Ayrıca firma bilgilerinizi (ad, adres, telefon, vergi no, logo) kaydedebilir, toplu mail ve SMS gönderimi için API entegrasyonlarını yapılandırabilir ve Google Apps Script entegrasyonu için özel kod üretebilir ve Firebase bağlantı ayarlarını yönetebilirsiniz.

"Siparişler > Takip Numaraları" alt menüsünden tüm kargoya verilmiş siparişlerin takip numaralarını, kargo firmalarını ve durumlarını listeleyebilirsiniz. Ayrıca, kargo firmasına özel takip linkleri aracılığıyla doğrudan ilgili firmanın web sitesinden kargonuzun güncel durumunu sorgulayabilirsiniz.